Tìm hiểu về vệ sinh văn phòng

Dịch vụ vệ sinh văn phòng luôn được lựa chọn là giải pháp thông dụng với các công ty, đơn vị và tổ chức có khối lượng quản lý công việc cao chưa có nhiều thời gian để theo sát quá trình vệ sinh của nhân viên tạp vụ. Cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ vệ sinh tại các văn phòng cũng như tiêu chí chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín hiện nay nhé!

1. Khái niệm vệ sinh văn phòng

Vệ sinh văn phòng là công tác dọn dẹp các vết bụi bám, dơ bẩn theo thời gian tích tụ ở các ngóc ngách, bàn làm việc, kệ tủ,... nhằm mang lại không gian thoải mái cho văn phòng và mang đến hào hứng làm việc cho nhân viên. Vệ sinh tại văn phòng thường là do nhân viên tạp vụ phụ trách, các công ty thường thuê nhân viên vệ sinh hoặc thuê dịch vụ vệ sinh trọn gói.

Trên thực tế, việc thuê nhân viên dọn vệ sinh mất khá nhiều thời gian để quản lý, giám sát và kiểm tra tiến độ nên nhiều doanh nghiệp đã chọn thuê dịch vụ vệ sinh trọn gói để vừa tiết kiệm thời gian vừa mang lại chất lượng dịch vụ vệ sinh tốt hơn. Vệ sinh văn phòng mang lại không gian thoải mái

2. Dịch vụ vệ sinh văn phòng dành cho đơn vị nào

Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích như giúp tăng cao hiệu suất và tinh thần làm việc cho nhân viên văn phòng, tiết kiệm thời gian quản lý nhân viên tạp vụ, không gian văn phòng trở nên sáng bóng chuyên nghiệp hơn,... Mỗi văn phòng làm việc đều có riêng cho mình nét đặc trưng vì thế khi sử dụng dịch vụ dọn dẹp và làm sạch văn phòng mỗi công ty sẽ có nhu cầu và tiêu chuẩn đánh giá riêng. Theo khảo sát cho thấy những công ty có nhu cầu cao trong việc thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng có thể kể đến là

• Công ty sở hữu nhiều phòng chức năng, khu vực các phòng ban khác nhau, không gian rộng cần được vệ sinh và sắp xếp trang thiết bị mỗi ngày
• Tòa nhà cao tầng, tập đoàn quy mô lớn như sàn giao dịch, ngân hàng, công ty bất động sản,...
• Văn phòng có không gian ngồi làm việc chung giữa các bộ phận, công ty vừa và nhỏ, công ty start up,...

Không gian văn phòng làm việc tại các công ty

 Các công ty với quy mô lớn, nhỏ đều có thể thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng để đảm bảo không gian làm việc gọn gàng và sạch sẽ. Với những tiêu chí khác nhau trong từng đặc thù ngành làm việc của công ty khách hàng, dịch vụ vệ sinh của Không Gian Hoàn Mỹ luôn đáp ứng được yêu cầu và đạt được sự hài lòng cao từ phía đơn vị mà chúng tôi đang phục vụ.

3. Lợi ích từ dịch vụ vệ sinh văn phòng

Diện mạo mới cho văn phòng - Không phải tăng ca - không mất thêm phí Nhân viên vệ sinh lau dọn và làm sạch những vết bẩn, bụi bám trả lại không gian thoải mái, thoáng mát cho văn phòng. Công tác thực hiện vệ sinh chuyên nghiệp theo quy trình rõ ràng không mất thêm nhiều thời gian, không tăng ca và quý khách hàng cũng không trả thêm chi phí. Đặc biệt hơn, đối với những tòa nhà có nhiều văn phòng làm việc chung ( coworking space), khu vực toilet chung sẽ có nhiều mối nguy hại như nguy cơ mắc bệnh lây nhiễm cộng đồng, mùi hôi khó chịu …. Vấn đề này sẽ được giải quyết bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh. Không Gian Hoàn Mỹ hoạt động lâu nhiều năm trong lĩnh vực vệ sinh và làm sạch, công tác khử khuẩn và khử mùi hôi luôn được đảm bảo hiệu quả mang lại môi trường an toàn cho người sử dụng. Thay đổi diện mạo văn phòng nhanh chóng không mất thêm phí

Chăm chút ở từng ngóc ngách nhằm đạt sự an tâm từ khách hàng

Văn phòng làm việc sẽ là nơi ký kết hợp đồng, trao đổi những thương vụ làm ăn của công ty với đối tác. Những chi tiết nhỏ như mùi hương, vật trang trí, không gian gọn gàng,... là những yếu tố tạo nên thiện cảm với đối tác trong những lần gặp mặt. Khi thuê nhân viên tạp vụ văn phòng thông thường có thể khối lượng công việc làm ảnh hưởng đến độ tỉ mỉ của họ, nhưng đối với nhân viên của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sự chăm chút cho từng góc nhỏ và điều được chú ý hơn hết. Đến với dịch vụ vệ sinh văn phòng của Không Gian Hoàn Mỹ khách hàng có thể hoàn toàn an tâm vệ sự chăm sóc chu đáo, những chi tiết tưởng chừng như có thể lãng quên sẽ được vệ sinh và thu xếp kỹ lưỡng. Bởi vì quá trình vệ sinh của chúng tôi sẽ lên kế hoạch cụ thể theo checklist nhằm giảm thiểu sai sót mang đến chất lượng tốt cho khách hàng. Chú ý đến những chi tiết nhỏ khi thực hiện vệ sinh

Thể hiện sự chuyên nghiệp qua công tác vệ sinh văn phòng Đối với các đơn vị được đánh giá theo tiêu chí chuyên nghiệp và uy tín như công ty cung cấp dịch vụ - sản phẩm, tư vấn - chăm sóc khách hàng, cung cấp trải nghiệm người dùng,... Điểm đánh giá và chú trọng hàng đầu là tính chuyên nghiệp, tươm tất từ trong ra ngoài. Vì thế diện mạo công ty cũng cần được trau chuốt thông qua công tác vệ sinh, làm mới không gian và thu xếp ngăn nắp đồ dùng, thiết bị… Sự chuẩn bị tốt về chất lượng không gian là một yếu tố để quý khách hàng có thể ghi điểm với đối tác. Vì thế dịch vụ vệ sinh văn phòng sẽ là một trợ thủ đắc lực cho bạn.

4. Khi nào bạn nên thuê dịch vụ vệ sinh?

• Văn phòng có dấu hiệu bẩn, bụi bám thì nên dọn dẹp vệ sinh? Trên thực tế, quá trình dọn dẹp vệ sinh sẽ diễn ra liên tục hằng ngày kể các khi bạn không thấy vết bẩn nào, những vết bụi, vi khuẩn có thể bám trên các bề mặt tiếp xúc nhiều giờ mà bạn không thể nhìn thấy bằng mắt thường. Vì thế khu vực phòng họp, phòng sinh hoạt chung, sàn, thảm, bàn làm việc,... là những nơi cần được ưu tiên dọn vệ sinh thường xuyên
• Đối với các văn phòng có lắp đặt nhiều kính, nhiều cây xanh xung quanh nên có đội ngũ nhân viên chăm sóc cây xanh định kỳ và đội ngũ vệ sinh kính chuyên nghiệp sử dụng hóa chất riêng biệt của dịch vụ vệ sinh văn phòng để đảm bảo tuổi thọ của những tấm kính.
• Văn phòng là nơi làm việc và có nhiều người qua lại nên công tác vệ sinh thường được thực hiện vào những thời điểm sau để đảm bảo an toàn sức khỏe cho nhân viên
• Điều kiện thời tiết thay đổi: Khí hậu ở Việt Nam có những chuyển biến bất thường tạo cơ hội và điều kiện cho vi khuẩn phát triển khi có mưa, gió, nước động… Những khu vực như thảm, rèm cửa sổ, kẹt cửa ra vào, hành lang,... sẽ có hiện tượng ẩm mốc, có mùi khó chịu. Lúc này công tác vệ sinh cần được thực hiện để loại đi những mầm bệnh, vi khuẩn ban đầu. Thuê dịch vụ vệ sinh trong thời điểm hợp lý
• Những sự kiện quan trọng của công ty: Lễ khen thưởng, tất niên, tân niên, họp báo, ký kết hợp đồng cũng là dịp công ty có nhiều khách ghé thăm. Không gian cần được trang hoàng, vệ sinh sạch đẹp và sang trọng để tổ chức sự kiện và tạo không khí thêm phần tươi vui.
• Khi văn phòng vừa qua tu sửa: Thông thường các công ty, văn phòng làm việc sẽ tu sửa trang thiết bị định kỳ mỗi năm hoặc 3-5 năm/ lần tùy theo thời hạn sử dụng của văn phòng và thiết bị. Vì thế những vi khuẩn, bụi bẩn bám lâu ở những nơi khó vệ sinh cũng sẽ được phát hiện. Công tác vệ sinh nên thực hiện ngay lúc này để loại đi vết dơ và làm mới thiết bị sau thời gian sử dụng. Vệ sinh sàn văn phòng mới xây hoặc tu sửa
• Thay mới văn phòng: chuyển đổi văn phòng cũ xuống cấp sang văn phòng mới đầy đủ tiện nghi hơn là dịp tốt để vệ sinh. Vì thông thường các thiết bị, dụng cụ văn phòng sẽ được đặt cố định như kệ tủ, bàn ghế, máy tính… không thể di dời để vệ sinh triệt để. Trong quá trình chuyển giao văn phòng, những phần chưa vệ sinh kỹ sẽ được làm sạch lại để thu xếp gọn và đặt ở vị trí mới.
• Trước và sau dịp lễ tết: Những ngày lễ tết nhân viên văn phòng sẽ được nghỉ một thời gian vì thế trước khi ra về khu vực làm việc cần được vệ sinh và làm sạch gọn gàng để tránh những trường hợp ly tách còn đọng nước, tài liệu chưa được thu xếp dẫn đến thất lạc… Sau thời gian nghỉ lễ và quay lại làm việc cũng là lúc mọi người dọn dẹp, lau dọn sau thời gian vắng mặt nhằm tạo không gian thoải mái và nâng cao tinh thần làm việc.

5. Các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng hiện nay

Hiện nay các công ty cung cấp vệ sinh đưa ra rất nhiều hình thức vệ sinh văn phòng trên thị trường. Cùng Không Gian Hoàn Mỹ điểm qua những gói dịch vụ thông dụng nhé

Các gói dịch vụ đa dạng khách hàng dễ chọn lựa

6. Công tác thực hiện

Các công tác thực hiện vệ sinh được đề ra theo nhu cầu khách hàng hoặc được khách hàng chấp thuận dựa trên gói dịch vụ mà công ty cung cấp giải pháp vệ sinh đưa ra. Những công việc cơ bản mà nhân viên vệ sinh của dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng sẽ làm cho quý khách hàng cụ thể là

• Quét và lau sạch mặt nền gạch
• Đánh bóng lại bề mặt sàn đá
• Vệ sinh bàn ghế, các vật dụng và trang thiết bị văn phòng
• Vệ sinh khu vực cửa kính, vách ngăn và bề mặt làm từ kính
• Vệ sinh thảm công ty
• Vệ sinh khu vực toilet và bồn vệ sinh
• Vệ sinh vị trí trên cao, trần nhà
• Làm sạch và khử mùi không khí tại văn phòng
• Vệ sinh hành lang, thang máy, thang bộ và những khu vực chung

Nhân viên vệ sinh Không Gian Hoàn Mỹ thực hiện lau sàn

7. Kinh nghiệm chọn đơn vị vệ sinh văn phòng uy tín

Các đơn vị, công ty có nhu cầu lựa chọn và sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ hoặc thời vụ nên tìm hiểu trước thông tin, chất lượng dịch vụ để tránh mất nhiều chi phí nhưng chất lượng lại không như mong muốn. Những tiêu chí đánh giá công ty dịch vụ vệ sinh sẽ là Thời gian làm việc trong lĩnh vực: những công ty có thời gian càng lâu càng có nhiều kinh nghiệm trong công tác vệ sinh và xử lý những tình huống khẩn cấp trong quá trình vệ sinh. Chất lượng đào tạo nhân viên cũng sẽ hoàn thiện hơn về quy trình lẫn chăm sóc khách hàng. Bởi thế, việc đưa các công ty có “thâm niên” trong lĩnh vực vào danh sách liên hệ để thuê dịch vụ vệ sinh cũng là một điều hợp lý Đội ngũ nhân viên và trang thiết bị: thực hiện công tác vệ sinh trực tiếp là đội ngũ nhân viên cùng với trang thiết bị của họ. Vì thế chất lượng dịch vụ vệ sinh văn phòng tốt sẽ cung cấp được đội ngũ nhân viên tác phong chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo bài bản. Bên cạnh đó, chọn đơn vị cung cấp được hóa chất chuyên dụng tốt, máy móc có nguồn gốc và thông số kỹ thuật rõ ràng cũng là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp dịch vụ. Giá tốt - có chương trình ưu đãi: Giá cả phải chăng là một yếu tố cạnh tranh giữa các công ty cung cấp dịch vụ. Vì thế bạn nên xem xét về cả chất lượng phục vụ, giá và các chương trình ưu đãi để lựa chọn công ty vệ sinh phù hợp. Kinh nghiệm chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng đạt chuẩn

8. Dịch vụ vệ sinh văn phòng - Không Gian Hoàn Mỹ

Không Gian Hoàn Mỹ là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực vệ sinh văn phòng. Với những lợi thế như: nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trang thiết bị tiên tiến và mức giá ổn định với các gói dịch vụ ưu đãi. Không Gian Hoàn Mỹ luôn nhận được lời phản hồi tích cực và yêu quý từ khách hàng Chọn lựa là đối tác của Không Gian Hoàn Mỹ khách hàng sẽ được trải nghiệm chất lượng dịch vụ tối ưu mang đến sự hài lòng về không gian sạch sẽ, ngăn nắp. Đồng thời với khối lượng công việc quá nhiều hằng ngày bạn đừng quá lo lắng, chúng tôi sẽ giúp bạn vệ sinh thiết bị cần thiết như máy tính, máy in, kệ tủ, thu xếp tài liệu, bàn làm việc… một cách nhanh chóng và trả lại không gian như mới. Không Gian Hoàn Mỹ nơi cung cấp giải pháp vệ sinh cho bạn

9. Quy trình thực hiện

Bước 1: Tư vấn miễn phí cho quý khách hàng Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng: 0352 332 673, hoặc truy cập website https://khonggianhm.vn/. Không Gian Hoàn Mỹ sẽ tiếp nhận thông tin và tư vấn dịch vụ miễn phí. Nhân viên của Không Gian Hoàn Mỹ sẽ đến khảo sát trực tiếp văn phòng và báo giá trọn gói đến quý khách hàng 

  Bước 2: Sau khi đã thỏa thuận các hạng mục yêu cầu và báo giá. Chúng tôi sẽ tiến hành vệ sinh văn phòng theo điều khoản đã thỏa thuận. 

  Bước 3: Nghiệm thu và đánh giá 

  Quy trình thực hiện nhanh chóng, dịch vụ vệ sinh chất lượng

Hoàn tất vệ sinh kính theo đúng chuẩn, nhân viên sẽ báo với khách hàng để kiểm tra nghiệm thu. Khách hàng xem xét chất lượng và đánh giá dịch vụ. Sau khi đã hoàn thành tất cả các hạng mục dịch vụ Không Gian Hoàn Mỹ xuất biên lai thu phí và nhận thanh toán.

10. Bảng giá

Bảng giá cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Không Gian Hoàn Mỹ phù hợp với đại đa số các doanh nghiệp được cập nhật mới nhất 2021.

• Giá vệ sinh văn phòng theo giờ trên chưa bao gồm VAT 10%. Chưa bao gồm dụng cụ vệ sinh, thiết bị vệ sinh, dung dịch tẩy rửa, xịt khử khuẩn và khử mùi.
• Bảng giá này nhằm để quý khách tham khảo. Vui lòng gọi hotline 0352 332 673 để Không Gian Hoàn Mỹ phục vụ quý khách được tốt hơn. Chúng tôi sẽ khảo sát và cung cấp giá chính xác theo thực tế trong vòng 24 giờ.

Cung cấp mức giá rẻ với đa dạng cách tính phí

Hiện nay công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ rất nhiều và đa dạng. Đối với Không Gian Hoàn Mỹ, chúng tôi hoạt động với 5 tiêu chí chính: mức giá tốt nhất, chất lượng hàng đầu, chiết khấu ưu đãi hấp dẫn, dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng 5 sao và công nghệ vệ sinh tối ưu nhất. Chúng tôi hy vọng mang đến cho quý khách sự hài lòng và không gian làm việc hoàn hảo nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận ưu đãi và tư vấn miễn phí nhé!

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến dịch vụ vệ sinh văn phòng Không Gian Hoàn Mỹ

Hiện tại dịch vụ vệ sinh văn phòng làm việc của Không Gian Hoàn Mỹ có 4 gói dịch vụ chính:

• Gói vệ sinh toàn diện: thực hiện tổng thể văn phòng công ty
• Gói vệ sinh định kỳ: vệ sinh định kỳ theo các móc thời gian ngày, tháng, quý
• Gói vệ sinh linh động: sử dụng cho các trường hợp khẩn cấp, cần sự nhanh chóng
• Gói vệ sinh hàng ngày, theo giờ: dịch vụ cung cấp nhân viên vệ sinh theo giờ vệ sinh hàng ngày tại văn phòng

Tư vấn miễn phí

Thông tin liên hệ Công ty CP TM DV Không Gian Hoàn Mỹ

  Địa chỉ: 25 Đ.Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh 

  Website: https://khonggianhm.vn/ 

  Email: khonggianhm@gmail.com 

  Phone/zalo: 0352.332.673

Cre content: https://khonggianhm.vn/dich-vu-ve-sinh-van-phong/