Tìm hiểu về quy trình dọn vệ sinh văn phòng

 Công tác làm sạch tòa nhà, đơn vị hay công ty cần tuân thủ theo quy trình dọn vệ sinh văn phòng một cách chi tiết nhằm mục đích thực hiện đúng theo những hạng mục đã đề ra và theo dõi được tiến cũng như tránh xảy ra sai sót trong công tác vệ sinh. Bài viết sau sẽ đề cập đến quy trình thực hiện dọn vệ sinh cho văn phòng mời các bạn cùng tham khảo!

1. Quy trình dọn vệ sinh văn phòng

Bước 1: Khảo sát và xử lý các vết bẩn trên cao 

⏩ Mục tiêu: Vệ sinh kỹ các chi tiết và toàn bộ căn phòng, tránh những mảnh vụn bụi bẩn rơi xuống làm ảnh hưởng tới môi trường 

⏩ Thao tác: Quan sát các thiết bị trên trần nhà và các vị trí trên cao để phát hiện những vết bẩn, mạng nhện cần vệ sinh. Nhân viên sẽ sử dụng thang chữ A và chổi lau có cán dài để lau dọn và làm sạch. 

⏩ Yêu cầu: Khi vệ sinh thao tác cần dứt khoát, gọn gàng, nhẹ nhàng để không rơi bụi bẩn khắp phòng  Khảo sát vị trí khi vệ sinh

Bước 2: Làm sạch bên ngoài bề mặt thiết bị văn phòng 

⏩ Mục tiêu: Tạo ra không gian sạch và thông thoáng cho khu vực làm việc 

⏩ Thao tác: Làm sạch văn phòng theo thứ tự từ trên xuống và từ trong ra ngoài. Đồng thời thu xếp các vật dụng như tài liệu, sổ sách, dụng cụ trên bàn làm việc,... 

⏩ Yêu cầu: Lưu ý các thiết bị trên khu vực bàn làm việc cần được lưu giữ cẩn thận không nên để thất lạc, bàn nào để nguyên của bàn đấy. Đối với các thiết bị điện tử như máy in, máy tính để bàn không nên để khăn ẩm ướt lên trên tránh gây hư hại. 

 Dùng khăn khô lau bụi trên máy tính

Bước 3: Lau dọn vách ngăn bàn làm việc 

⏩ Mục tiêu: Vệ sinh sạch các vách ngăn trên bàn làm việc, đảm bảo chất lượng và kéo dài thời gian sử dụng 

⏩ Thao tác: Dùng khăn sạch ẩm không quá ướt lâu 2 mặt của vách ngăn và viền, sau đó vệ sinh lại bằng khăn khô để loại đi vết nước còn sót lại 

⏩ Yêu cầu: Vách ngăn trên bàn làm việc phải trở nên sạch sẽ, không có lằn nước, vụn khăn lông  Lau dọn vách ngăn bàn làm việc sạch sẽ

Bước 4: Vệ sinh các bề mặt kính 

⏩ Mục tiêu: Làm sạch và xóa đi những vết bẩn ố trên kính 

⏩ Thao tác: Dùng khăn sạch có tẩm qua hóa chất vệ sinh chuyên dụng, dùng lưỡi gạt kính nhằm gạt đi những vệt nước bẩn. Sau cùng là dùng khăn sạch lau lại 

⏩ Yêu cầu: Kính trong trở lại, không còn vết bẩn, bụi, mờ 

 Vệ sinh sạch các mặt kính văn phòng

Bước 5: Làm sạch cửa ra vào 

⏩ Mục tiêu: Tẩy đi bụi bẩn bám trên cửa 

⏩ Thao tác: Dùng khăn sạch lau theo hướng từ trên xuống, lau sạch các ngóc ngách của khung cửa, nếu cửa làm bằng chất liệu kính thì làm theo quy trình làm sạch bề mặt kính ở bước 4 

⏩ Yêu cầu: Cửa sạch 2 mặt và các góc cạnh.

 Vệ sinh sạch khu vực cửa ra vào

Bước 6: Thu dọn rác thải 

⏩ Mục tiêu: Dọn sạch rác trả lại môi trường trong lành, tươm tất 

⏩ Thao tác: Thu dọn rác trong thùng và lau hoặc rửa sạch thùng rác trước khi thay túi rác. Sử dụng túi đựng rác tự phân hủy, thay mới túi rác. 

⏩ Yêu cầu: Thùng rác sạch không còn vết bẩn, túi đựng rác không có lỗ hỏng, rách tránh rác rơi ra ngoài 

   Thu dọn rác thải đúng quy định

Bước 7: Vệ sinh sàn nhà trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng 

⏩ Mục tiêu: Vệ sinh sạch sàn nhà, mang lại không gian thông thoáng sạch sẽ cho người sử dụng 

⏩ Thao tác: Đặt biển thông báo vệ sinh trước khi thực hiện. Quét sàn trước khi lau để loại bỏ đi rác trên sàn. Lau sàn trước 1 lần để lau sạch lớp bụi đã bám nhiều giờ. Lau sàn thêm lần 2 để làm sạch sâu. Thay nước và làm sạch sàn lần 3 với chất tẩy rửa chuyên dụng. Cuối cùng lau sàn lại với đồ lau khô ⏩ Yêu cầu: Mặt sàn bóng sạch, không trơn

 Thực hiện công tác làm sạch sàn nhà tại văn phòng

Bước 8: Kiểm tra và xịt thơm phòng 

⏩ Mục tiêu: Tạo nên sự thoải mái, hương dễ chịu cho căn phòng 

⏩ Thao tác: Ấn giữ phần xịt 2 đến 3 lần rải đều ở văn phòng, lưu ý để bình xịt thẳng đứng. Đối với những phòng có kích thước nhỏ hơn 10m2 chỉ cần xịt 1 lần 

⏩ Yêu cầu: Hương thơm lan tỏa vừa phải trong phòng

 

Xem thêm video về quy trình dọn vệ sinh văn phòng - Không Gian Hoàn Mỹ

2. Nguyên tắc làm vệ sinh cụ thể rõ ràng

Khi vệ sinh văn phòng nhân viên cần tuân thủ theo một số quy tắc dọn vệ sinh văn phòng nhằm đảm bảo an toàn lao động cũng như thực hiện công tác vệ sinh tốt hơn và không bị sai sót nhiều lần.

 Nguyên tắc làm sạch tại Không Gian Hoàn Mỹ

2.1. Nguyên tắc vệ sinh

• Vệ sinh từ trên cao xuống thấp
• Dọn sạch từ phía trong ra ngoài
• Vệ sinh những nơi đã sạch trước sau đó mới dọn đến những nơi bẩn
• Không nên dùng chung những dụng cụ đã vệ sinh ở những chỗ sạch với những chỗ dơ. Ví dụ: không nên dùng khăn lau bàn vi tính, ly tách để dùng chung cho khu vực toilet, lối đi cầu thang
• Vùng diện tích vệ sinh của thao tác sau phải chồng lên 1 phần diện tích ở thao tác trước
• Vệ sinh kỹ các khu vực

2.2. Nguyên tắc dùng các loại hóa chất

• Hóa chất chuyên dụng cần được pha sẵn với một hàm lượng theo tỷ lệ nhất định, đúng với hướng dẫn có ghi trên bao bì
• Hóa chất phải có nguồn gốc, trên bình có ghi rõ nhãn hiệu, công dụng, hướng dẫn sử dụng và mục đích dùng
• Khi sử dụng hóa chất nhân viên vệ sinh nên lưu ý không tiếp xúc trực tiếp. Nên trang bị đồ bảo hộ như găng tay, đồng phục, khẩu trang, mũ, ủng chuyên dụng
• Không nên sử dụng hóa chất tùy ý khi chưa nắm được cách thức sử dụng hoặc chưa có hướng dẫn rõ ràng
• Sử dụng loại hóa chất tẩy rửa đã được Cục quản lý kiểm định về chất lượng và cấp phép, giấy chứng nhận lưu hành trên thị trường. Chỉ những hóa chất này mới được đưa vào sử dụng trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng đúng tiêu chuẩn

 Mang găng tay để thực hiện công tác vệ sinh

2.3 Sắp xếp xe đồ dùng, dụng cụ

• Sắp xếp xe đẩy đựng dụng cụ vệ sinh, hóa chất chuyên dụng gọn gàng và có thứ tự để dễ quản lý
• Kiểm tra đủ số lượng trước và sau khi thực hiện quy trình dọn vệ sinh văn phòng. Trong trường hợp thất lạc, hư hại có thể trình báo về tình trạng ngay
• Đảm bảo luôn giữ dụng cụ, đồ dùng tốt, sạch sẽ sau khi sử dụng

 Cất giữ các dụng cụ vệ sinh và hóa chất gọn gàng

Dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Không Gian Hoàn Mỹ luôn cam kết đảm bảo chất lượng về quy trình vệ sinh, sử dụng những hóa chất vệ sinh chuyên dụng có nguồn gốc rõ ràng mang đến sự an toàn cho người lao động và không gian trong lành tuyệt đối đến quý khách hàng.

 

Xem nhanh hình ảnh mô phỏng vệ sinh văn phòng

Quy trình dọn vệ sinh văn phòng được đội ngũ nhân viên của chúng tôi chấp hành nghiêm chỉnh từ khâu chuẩn bị, tiến hành đến nghiệm thu dự án làm sạch mang lại giá trị tốt nhất cho người sử dụng. Bên cạnh đó chúng tôi còn thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nhân viên định kỳ để công tác phục vụ vệ sinh của Không Gian Hoàn Mỹ luôn đạt được tiêu chuẩn cao và đồng nhất tuyệt đối. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn vệ sinh văn phòng của bạn nhé

Liên hệ tư vấn

Rất mong được hợp tác cùng quý khách hàng. Thông tin liên hệ Công ty CP TM DV Không Gian Hoàn Mỹ 

 Địa chỉ: 25 Đ, Hoàng Diệu, phường 13, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh 

 Website: https://khonggianhm.vn/ 

 Email: khonggianhm@gmail.com 

 Phone: 0352.332.673

Cre Content: https://khonggianhm.vn/quy-trinh-don-ve-sinh-van-phong/